Política de privacidad de Roma
Roma es una aplicación de gestión de recursos humanos que las empresas ponen a disposición de sus colaboradores. Esta política explica qué datos personales se tratan, para qué, con quién se comparten y cómo podés ejercer tus derechos.
1. Responsable
La aplicación Roma (web roma.aokitech.com.ar y app Android com.aokitech.roma.twa) es provista por AOKI Recursos Humanos.
Contacto para temas de privacidad: pablo.j.gonzalez@gmail.com.
La empresa empleadora que contrata Roma decide qué datos de sus colaboradores carga y para qué los usa. AOKI Recursos Humanos trata esos datos por cuenta de la empresa y según sus instrucciones.
2. Datos que tratamos
| Categoría | Datos |
|---|---|
| Identificación y contacto | Nombre y apellido, DNI, CUIL, fecha de nacimiento, domicilio, teléfono, correo electrónico, contacto de emergencia, obra social y foto de perfil. |
| Información laboral | Legajo, puesto, área, horarios, registros de asistencia y puntualidad, vacaciones y permisos, evaluaciones de desempeño, feedback, estado de ánimo informado voluntariamente, ideas y publicaciones internas. |
| Ubicación | Ubicación precisa del dispositivo solo en el momento en que registrás tu asistencia, para validar que estés en el lugar de trabajo asignado. No se rastrea la ubicación en segundo plano. |
| Archivos | Documentos que subís vos o tu empresa, como certificados médicos o de ausencia. Estos pueden incluir datos de salud. |
| Postulantes | Si te postulás a una búsqueda: los datos de tu CV (nombre, edad, experiencia laboral, formación, contacto). |
| Datos técnicos | Identificador para enviar notificaciones push, registros técnicos y de errores necesarios para operar y mantener el servicio. |
3. Para qué los usamos
- Brindar las funciones de la aplicación: asistencia, legajos, vacaciones, certificados, desempeño, comunicación interna y reclutamiento.
- Enviarte notificaciones sobre tu actividad laboral (por la app o por WhatsApp, si tu empresa lo habilita).
- Responder consultas mediante un asistente virtual y generar reportes agregados para tu empresa.
- Mantener la seguridad del servicio y detectar y corregir errores.
No vendemos datos personales, no los usamos para publicidad y no mostramos anuncios.
4. Con quién los compartimos
Los datos son visibles para las personas autorizadas de tu empresa empleadora según su rol. Además, usamos proveedores que procesan datos en nuestro nombre y solo para prestar el servicio:
- Amazon Web Services: alojamiento de la base de datos.
- Vercel: alojamiento de la aplicación web.
- Google Firebase: envío de notificaciones push.
- Google (Gemini) y OpenAI: procesamiento de consultas al asistente virtual, extracción de datos de CVs y generación de reportes.
- Sentry: monitoreo de errores.
- Proveedor de mensajería de WhatsApp: envío de notificaciones, cuando la empresa lo habilita.
Algunos de estos proveedores pueden almacenar datos fuera de la República Argentina. En esos casos exigimos niveles de protección adecuados. También podemos revelar datos si lo exige una ley o una autoridad competente.
5. Seguridad
Toda la comunicación entre la app y nuestros servidores viaja cifrada (HTTPS). El acceso a los datos está restringido por usuario, empresa y rol.
6. Conservación
Conservamos los datos mientras tu empresa mantenga el servicio contratado y mientras sean necesarios para las finalidades descritas o para cumplir obligaciones legales. Después se eliminan o anonimizan.
7. Tus derechos y eliminación de datos
Podés pedir acceso, rectificación, actualización o supresión de tus datos personales, y la eliminación de tu cuenta, escribiendo a pablo.j.gonzalez@gmail.com desde el correo asociado a tu cuenta. También podés hacerlo a través del área de Recursos Humanos de tu empresa. Los pasos detallados están en Eliminar tu cuenta de Roma. Respondemos dentro de los plazos de la Ley 25.326 (10 días corridos para el acceso y 5 días hábiles para la rectificación o supresión).
Algunos datos pueden conservarse cuando una ley obligue a tu empleador a guardarlos.
La Agencia de Acceso a la Información Pública, en su carácter de Órgano de Control de la Ley N° 25.326, tiene la atribución de atender las denuncias y reclamos que interpongan quienes resulten afectados en sus derechos por incumplimiento de las normas vigentes en materia de protección de datos personales.
8. Menores de edad
Roma está dirigida a personas mayores de 18 años en el contexto de una relación laboral o de una postulación. No recopilamos a sabiendas datos de menores.
9. Cambios en esta política
Podemos actualizar esta política. Vamos a publicar la nueva versión en esta página con su fecha de actualización y, si los cambios son importantes, lo vamos a avisar en la aplicación.